Small Business Cash Collection

入金確認・催促メッセージ自動化ツール

未入金金額 0円 入金確認が必要な合計
期限超過 0件 すぐ連絡したい請求
今週期限 0件 事前確認に向く請求
今月回収済み 0円 入金済みにした金額

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催促メッセージ

下の請求一覧から1件選ぶと、催促メッセージを自動生成します。

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この作品について・使い方

入金確認・催促メッセージ自動化ツールの使い方

請求の支払期限と入金状態を一覧にし、連絡文面を作るための試作ツールです。未入金の金額や期限超過を見ながら、どの請求を確認すべきか整理できます。画面の「月額プラン想定」はサービス設計の想定例であり、この画面から有料契約や支払いが成立する機能ではありません。

遊び方・操作の手順

  1. 最初は「サンプル投入」で操作を試し、項目と状態の変化を確かめます。
  2. 顧客名、請求番号、金額、支払期限などを登録し、一覧から対象の請求を選びます。
  3. やわらかめ・標準・強めの文面を選び、内容を確認してコピーします。入金を確認したら状態を更新し、必要ならCSV出力します。

試してみるときのポイント

このツールは銀行口座を調べたり、相手へ自動でメッセージを送信したりするものではありません。支払済みかどうか、契約上の期限、金額、送信先は自分で照合してください。生成文はそのまま送らず、実際の取引関係に合う表現へ調整します。

対応環境・データの扱い

パソコンのブラウザでは一覧を広く表示できます。入力内容の保存やCSVの取り扱いには注意し、実際の顧客情報を入れる前にサンプルで確認してください。CSVを外部へ渡す場合は、顧客名やメモなどの不要な情報を含めないよう見直します。

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